Programma Gestione prenotazioni online centri estetici, centri medici e saloni parrucchieri

torna indietro alla categoria principale del gestionale

GESTIONE Prenotazioni per Centri Estetici, Medici e Parrucchieri

Dettagli Tecnici del Programma Gestionale
Caratteristiche Tecniche Valore
Programma da Installare in locale No
NESSUN CANONE ANNUALE !  
Programma da utilizzare on line Si
Richiede Server Linux, php e mysql Si
E' possibile l'installazione anche su vostro Server Si

Programma Gestione prenotazioni online centri estetici, centri medici e saloni parrucchieri

Programma Gestionale per la gestione delle prenotazioni appuntamenti online, per CENTRI ESTETICI, CENTRI MEDICI E SALONI PARRUCCHIERI con INVIO DI EMAIL E SMS di AVVISO PRENOTAZIONE

 

Programma per la gestione Appuntamento online. Scoprite la comodità di utilizzare un software di programmazione dei vostri appuntamenti e prenotazioni direttamente sul vostro sito web e lasciare che i visitatori del vostro sito prenotino direttamente i servizi on-line anche tramite smartphone e tablet. Lo scheduler on-line di cui è fornito il programma vi permette di aggiornare automaticamente la vostra agenda impegni senza sottrarre del tempo alle vostre attività ed avere un planning degli appuntamenti disponibile anche su carta !

Nella versione 2018 abbiamo inserito il planning settimanale, il planning full screen che mostra gli appuntamenti di tutti gli operatori/dottori/macchinari insieme ed i servizi nascosti ad uso interno.

Permettete ai vostri clienti di prenotare i vostri servizi on-line anche tramite smartphone e tablet ( grazie al responsive template ).
Avvisateli con SMS ed EMAIL automatici per i loro appuntamenti.
Fatturate i servizi direttamente dal programma online ed inviate subito al cliente il documento per email.
Verificate con dettagliate statistiche quali sono i servizi che vi fanno guadagnare di più e quali operatori vengono maggiormente selezionati.

Tra le principali funzioni è possibile inoltre :

  • Personalizzare il modulo di prenotazione
  • Permettere la prenotazione anche senza pagamento immediato
  • Garantire prenotazioni multiple dei servizi disponibili
  • Stampare gli appuntamenti anche su carta con planning giornaliero e settimanale molto curato
  • Assegnare automaticamente gli appuntamenti ad un operatore specifico
  • Creare servizi nascosti per prenotazioni interne
  • Offrire sistemi di pagamento integrato con paypal o carte di credito oltre al bonifico bancario
  • Ricevere un avviso email o sms ( sia voi che i vostri operatori ) quando viene effettuata una prenotazione, un pagamento …
  • Definite orario e giorni di lavoro, dell’esercizio e dei vostri operatori, in modo separato. Assegnando anche ferie e malattie. Personalizzate l'orario di ogni operatore fino a due pause giornaliere.
  • Esportare le Prenotazioni in formato CSV, XML e iCalendar per aggiornare anche il vostro calendario PC o Google calendar
  • E molto altro ancora … SENZA CANONE ANNUALE

 

PRESENTAZIONE DEL PROGRAMMA PRENOTAZIONI

Vi offriamo un sistema professionale di prenotazione dei vostri servizi estetici, medici o di bellezza direttamente online da qualsiasi tipo di supporto ( smartphone e tablet inclusi essendo responsive ) che vi permette di elaborare anche i pagamenti dal vostro sito web.

Pagamento con paypal e carte di credito opzionale (potete utilizzare il sistema anche solo per prenotare)

Il software è infatti integrato con PayPal e Authorize.net ma consente anche di raccogliere i dati della carta di credito per elaborare i pagamenti offline o indicare le coordiante bancarie per un bonifico.

Facile fissare un appuntamento per un centro estetico, un centro medico o un salone parrucchieri

Per i vostri clienti sarà facile pianificare un appuntamento o richiedere un servizio on-line. I navigatori potranno controllare la disponibilità in tempo reale e selezionare i servizi e gli operatori / dottori / parrucchieri che desiderano prenotare con un click.

Personalizzare il modulo di prenotazione

E' possibile utilizzare una semplice menu drop-down per configurare i campi richiesti per la prenotazione.

Prenotazioni multiple dei servizi disponibili

I vostri clienti possono prenotare più servizi e/o appuntamenti con diversi operatori / medici / parrucchieri con una sola prenotazione. L'importo totale dovuto è calcolato automaticamente dal programma on-line e permette anche il pagamento di un deposito a conferma della prenotazione (solo se desiderato).

Gestione degli appuntamenti

L'amministratore può aggiungere un appuntamento manualmente, modificare o cancellare le prenotazioni attraverso il pannello di amministrazione del software di prenotazione appuntamenti. Una pagina con il programma giornaliero lato back-end mostra tutti i servizi prenotati e gli appuntamenti per ciascun giorno. Calendario anche stampabile nella versione giornaliera o settimanale !

Assegnazione degli appuntamenti ad un operatore estetista o dottore specifico o parrucchiere

In qualità di amministratore è possibile assegnare i servizi di uno o più dipendenti / operatori / dottori , quindi lasciare che i vostri clienti prenotino un appuntamento individuale con un professionista di loro scelta. L'amministratore definisce i profili degli operatori ed i loro orari individuali.

Ricevi un avviso quando viene effettuata appuntamento

Tutti gli amministratori e i membri del personale / dottori / parrucchieri ricevono notifiche email ogni volta che un appuntamento è stato prenotato e confermato.

Servizi illimitati

L'amministratore utilizzando la pagina di back-end è in grado di aggiungere servizi e definire la durata di ogni servizio e relativo prezzo. Questo software risulta essere la soluzione perfetta per ogni sito web che offre servizi di prenotazione. Utilizzato con successo in molte realtà differenti.

Staff e opzioni illimitate

Se più operatori stanno fornendo lo stesso servizio, nessun problema, il software di programmazione appuntamenti è progettato per gestire anche questo. Utilizzando il pannello di amministratore di back-end, l'amministratore è in grado di aggiungere e gestire un numero illimitato di dipendenti / operatori / dottori / parrucchieri o di opzioni associate ai servizi. Quindi gli utenti del sito possono prenotare un appuntamento con ciascuno di essi o individualmente. È inoltre possibile assegnare solo specifici servizi e non tutti i servizi per ogni dipendente o opzione desiderata.

L'orario e i Giorni di lavoro

Utilizzando la pagina di amministrazione del software calendario degli appuntamenti potete impostare le ore di lavoro e giorni di riposo in modo che i clienti non saranno in grado di prenotare qualsiasi servizio durante il tempo che avete scelto rimanga libero. È possibile impostare l'orario di lavoro predefinito, nonché eventuali giorni di non lavoro, in modo del tutto personalizzato.

Mail di risposta automatica

Con il software di programmazione appuntamenti è possibile inviare e-mail di conferma ai vostri clienti e comunicare loro se il pagamento è stato completato con successo o fornire loro la ricevuta corrispondente. I campi del messaggio sono modificabili in modo che è possibile personalizzare il testo del messaggio e l'oggetto della email. È possibile impostare messaggi automatici e lasciare che il sistema di prenotazione appuntamenti gestisca le mail di conferma senza il vostro intervento.

Esportazione Prenotazioni in formato CSV, XML e iCalendar per aggiornare anche il vostro calendario PC o Google

Il programma permette una completa esportazione dei dati nei formati CSV, XML e iCalendar. In questo modo la vostra agenda online, ad esempio se utilizzate google calendar, sarà sempre sincronizzata !

SMS Promemoria

Il programma Invia anche un SMS di promemoria ai clienti con un tempo da voi definito prima della data fissata per il servizio richiesto. Questa è una funzione opzionale già predisposta nel programma ma richiede un pagamento aggiuntivo per l'invio dei messaggi.

Automatizzare fatturazione

La pianificazione di un appuntamento crea automaticamente se desiderato ( con un click ) la fattura associata per ogni prenotazione effettuata. In qualità di amministratore, è possibile impostare la configurazione della fattura e creare un modello con il logo e i dati aziendali, personalizzando al massimo il template di stampa.

Ottenere report dettagliati con grafici professionali

Utilizzando il software di programmazione appuntamenti è possibile generare report professionali con i dati dei servizi più prenotati, i dipendenti / operatori / dottori / parrucchieri più selezionati, gli appuntamenti confermati e annullati ... I report vengono visualizzati in grafici colorati che consentono di monitorare facilmente gli andamenti della vostra attività e comprendere in modo immediato i dati.

Stampa del planning appuntamenti anche su carta

Con un pulsante STAMPA è possibile stampare un tabulato di chiara lettura con gli appuntamenti del giorno, del giorno dopo o di qualsiasi altra data.

Template Responsive per cellulari / smartphone e tablet e diverse grafiche

Il lato cliente del programma è responsive, quindi utilizzabile correttamente anche da qualsiasi cellulare / smartphone / tablet oltre che da computer fisso. Sono disponibili diverse grafiche di vari colori per adattarsi al vostro sito.

Integrazione facile e veloce con il vostro sito

Poche righe di codice ed il programma apparirà in una qualsiasi pagina html o php. Utilizzabile anche su Wordpress e Joomla.

IMMAGINI DEL PROGRAMMA

 

LATO UTENTE versione SELEZIONA UN SERVIZIO

LATO UTENTE versione SELEZIONA UN SERVIZIO

LATO UTENTE versione SELEZIONA UN OPERATORE

LATO UTENTE versione SELEZIONA UN OPERATORE

Il sistema è completamente adattabile per ogni attività come centro medico, centro fiosioterapico, salone di bellezza ...

Quando viene scelto un servizio con più opertori il sistema richiede una selezione

Quando viene scelto un servizio con più opertori il sistema richiede una selezione

Viene scelto un orario di prenotazione

Viene scelto un orario di prenotazione

E si arriva al modulo di prenotazione

modulo di prenotazione

Se si desidera prenotare nuovi appuntamenti si continua a navigare nel sito altrimenti si conclude la prenotazione compilando il modulo apposito. Il programma permette di richiedere in via opzionale ( non obbligatoria ) anche il pagamento di una quota di anticipo da versare come conferma della prenotazione, quota che verrà corrisposta tramite carta di credito, paypal o bonifico bancario a discrezione dell'amministratore.

 

LATO AMMINISTRATORE
Back-end Login per accedere come amministratore

login per entrare nella gestione del programma

 

Il pannello principale del programma di gestione delle prenotazioni online

Il pannello principale del programma di gestione delle prenotazioni online

 

Planning settimanale STAMPABILE di tutti gli appuntamenti dello studio

Planning settimanale STAMPABILE di tutti gli appuntamenti dello studio

Introdotto recentemente anche il planning full screen con gli appuntamenti di tutti gli operatori / dottori / macchinari come da immagine

che apre una nuova finestra a tutto schermo con tutti gli appuntamenti di tutti gli operatori/dottori/macchinari stampabile

Lista prenotazioni

Lista prenotazioni

 

Filtro per ricercare le prenotazioni relative ad operatori o servizi nei giorni che si desidera :

Filtro per ricercare le prenotazioni relative ad operatori o servizi nei giorni che si desidera

Dettagli di prenotazione

Dettagli di prenotazione

 

scheda cliente

scheda cliente

Fattura

Fattura

 

Fattura vista , invia per email e stampa

Fattura vista , invia per email e stampa

Lista servizi

Lista servizi

Esempio presentazione servizio

Esempio presentazione servizio

Lista operatori

Lista operatori

Esempio prensentazione Operatore

Esempio prensentazione Operatore

Selezione veloce dei servizi assegnati ad un operatore

Selezione veloce dei servizi assegnati ad un operatore

 

Orario di lavoro personalizzato di ogni operatore

Orario di lavoro personalizzato di ogni operatore

Inserimento ferie e malattie in modo autonomo da parte dell'operatore con suo accesso personale

Inserimento ferie e malattie in modo autonomo da parte dell'operatore con suo accesso personale

 

Invio delle email direttamente dalla vostra casella di posta di google per evitare problemi di spam

Invio delle email direttamente dalla vostra casella di posta di google per evitare problemi di spam

Opzioni di configurazione del programma di gestione delle prenotazioni online

Opzioni di configurazione del programma di gestione delle prenotazioni online

Opzioni Pagamenti

Opzioni Pagamenti

Opzioni campi da mostrare nel modulo di prenotazione

Opzioni campi da mostrare nel modulo di prenotazione

 

Personalizzazione delle email da inviare ai clienti in ogni passaggio, dalla prenotazione alla cancellazione. testo completamente modificabile e riferito al cliente con il suo nominativo

Personalizzazione delle email da inviare ai clienti in ogni passaggio, dalla prenotazione alla cancellazione. testo completamente modificabile e riferito al cliente con il suo nominativo

Invio email e sms come reminder a x ore dall'appuntamento

Invio email e sms come reminder a x ore dall'appuntamento

 

Orario di lavoro dello studio, con opzione di vincolo degli operatori agli orari dello studio

Orario di lavoro dello studio, con opzione di vincolo degli operatori agli orari dello studio

 

Giorni di chiusura dello studio

Giorni di chiusura dello studio

 

Traduzione di tutte le etichette/variabili in modo autonomo per proporre ai vostri clienti testi personalizzati

Traduzione di tutte le etichette/variabili in modo autonomo per proporre ai vostri clienti testi personalizzati

Template della fattura modificabile con la vostra grafica

Template della fattura modificabile con la vostra grafica

 

Invio Sms ai clienti

Invio Sms ai clienti

Termini di prenotazione

Termini della prenotazione

Statistiche Operatori : scopri i carichi di lavoro dei tuoi operatori

Statistiche Operatori : scopri i carichi di lavoro dei tuoi operatori

 

Report Servizi : quali sono i servizi più richiesti in un dato periodo ?

Report Servizi : quali sono i servizi più richiesti in un dato periodo ?

Vi segnaliamo che è SONO DISPONIBILI ULTERIORI PROGRAMMI per la gestione di uno studio medico :

 
Torna in Alto