Programma prenotazione lezioni online di una scuola con diversi insegnanti

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Programma prenotazione lezioni online di una scuola con diversi insegnanti

Dettagli Tecnici del Programma Gestionale
Caratteristiche Tecniche Valore
Programma da Installare in locale No
NESSUN CANONE ANNUALE !  
Programma da utilizzare on line Si
Richiede Server Linux, php e mysql Si
E' possibile l'installazione anche su vostro Server Si

Programma prenotazione lezioni online di una scuola con diversi insegnanti

Programma Gestionale per la gestione delle prenotazioni delle lezioni di una scuola con diversi insegnanti - INVIO DI EMAIL E SMS di AVVISO PRENOTAZIONE

 

Programma per la gestione Appuntamenti online di una scuola. Scoprite la comodità di utilizzare un software di programmazione dei vostri appuntamenti e prenotazioni direttamente sul vostro sito web e lasciare che gli alunni prenotino direttamente le lezioni on-line anche tramite smartphone e tablet. Lo scheduler on-line di cui è fornito il programma vi permette di aggiornare automaticamente la vostra agenda impegni della scuola senza sottrarre del tempo alle vostre attività ed avere un planning degli appuntamenti per ciascun insegnante disponibile anche su carta !

Permettete ai vostri alunni di prenotare i vostri servizi on-line anche tramite smartphone e tablet ( grazie al responsive template ).
Avvisateli con SMS ed EMAIL automatici per i loro appuntamenti.
Fatturate i servizi direttamente dal programma online ed inviate subito all'alunno il documento per email.
Verificate con dettagliate statistiche quali sono le materie che vi fanno guadagnare di più e quali insegnanti vengono maggiormente selezionati.

Tra le principali funzioni è possibile inoltre :

  • Personalizzare il modulo di prenotazione
  • Permettere la prenotazione anche senza pagamento immediato
  • Garantire prenotazioni multiple dei servizi disponibili
  • Stampare gli appuntamenti anche su carta con planning giornaliero molto curato
  • Assegnare automaticamente gli appuntamenti ad un insegnante specifico
  • Offrire sistemi di pagamento integrato con paypal o carte di credito oltre al bonifico bancario
  • Ricevere un avviso email o sms ( sia voi che i vostri insegnanti ) quando viene effettuata una prenotazione, un pagamento …
  • Definite orario e giorni di apertura della scuola, dell’esercizio e dei vostri insegnanti, in modo separato. Assegnando anche ferie e malattie.
  • Esportare le Prenotazioni in formato CSV, XML e iCalendar per aggiornare anche il vostro calendario PC o Google calendar
  • E molto altro ancora … SENZA CANONE ANNUALE

 

PRESENTAZIONE DEL PROGRAMMA PRENOTAZIONI

Vi offriamo un sistema professionale di prenotazione delle lezioni di una scuola direttamente online da qualsiasi tipo di supporto ( smartphone e tablet inclusi essendo responsive ) che vi permette di elaborare anche i pagamenti dal vostro sito web.

Pagamento con paypal e carte di credito

Il software è infatti integrato con PayPal e Authorize.net ma consente anche di raccogliere i dati della carta di credito per elaborare i pagamenti offline o indicare le coordiante bancarie per un bonifico.

Facile fissare un appuntamento per un insegnante specifico

Per i vostri alunni sarà facile pianificare un appuntamento o richiedere un servizio on-line. I navigatori potranno controllare la disponibilità in tempo reale e selezionare gli insegnanti con un click.

Personalizzare il modulo di prenotazione

E' possibile utilizzare una semplice menu drop-down per configurare i campi richiesti per la prenotazione.

Prenotazioni multiple dei servizi disponibili

I vostri alunnni possono prenotare più servizi e/o appuntamenti con diversi insegnanti con una sola prenotazione. L'importo totale dovuto è calcolato automaticamente dal programma on-line e permette anche il pagamento di un deposito a conferma della prenotazione (solo se desiderato).

Gestione degli appuntamenti

L'amministratore può aggiungere un appuntamento manualmente, modificare o cancellare le prenotazioni attraverso il pannello di amministrazione del software di prenotazione appuntamenti. Una pagina con il programma giornaliero lato back-end mostra tutti i servizi prenotati e gli appuntamenti per ciascun giorno. Calendario anche stampabile!

Assegnazione degli appuntamenti ad un insegnante

In qualità di amministratore è possibile assegnare le materie ad uno o più insegnanti , quindi lasciare che i vostri alunni prenotino un appuntamento individuale con un insegnante di loro scelta. L'amministratore definisce i profili degli insegnanti ed i loro orari individuali.

Ricevi un avviso quando viene effettuato un appuntamento

Tutti gli amministratori e tutti gli insegnanti ricevono notifiche email ogni volta che un appuntamento è stato prenotato e confermato.

Servizi illimitati

L'amministratore utilizzando la pagina di back-end è in grado di aggiungere servizi e definire la durata di ogni servizio e relativo prezzo. Questo software risulta essere la soluzione perfetta per ogni sito web che offre servizi di prenotazione. Utilizzato con successo in molte realtà differenti.

Staff e opzioni illimitate

Se più insegnanti stanno fornendo lo stesso insegnamento, nessun problema, il software di programmazione appuntamenti è progettato per gestire anche questo. Utilizzando il pannello di amministratore di back-end, l'amministratore è in grado di aggiungere e gestire un numero illimitato di insegnanti o di opzioni associate alle loro materie. Quindi gli utenti del sito possono prenotare un appuntamento con ciascuno di essi o individualmente. È inoltre possibile assegnare solo specifici servizi e non tutti i servizi per ogni dipendente o opzione desiderata.

L'orario e i Giorni di lavoro

Utilizzando la pagina di amministrazione del software calendario degli appuntamenti potete impostare le ore di lavoro e giorni di riposo in modo che gli alunni non saranno in grado di prenotare qualsiasi materia durante il tempo che avete scelto rimanga libero. È possibile impostare l'orario di lavoro predefinito, nonché eventuali giorni di non lavoro, in modo del tutto personalizzato.

Mail di risposta automatica

Con il software di programmazione appuntamenti è possibile inviare e-mail di conferma ai vostri alunni e comunicare loro se il pagamento è stato completato con successo o fornire loro la ricevuta corrispondente. I campi del messaggio sono modificabili in modo che è possibile personalizzare il testo del messaggio e l'oggetto della email. È possibile impostare messaggi automatici e lasciare che il sistema di prenotazione appuntamenti gestisca le mail di conferma senza il vostro intervento.

Esportazione Prenotazioni in formato CSV, XML e iCalendar per aggiornare anche il vostro calendario PC o Google

Il programma permette una completa esportazione dei dati nei formati CSV, XML e iCalendar. In questo modo la vostra agenda online, ad esempio se utilizzate google calendar, sarà sempre sincronizzata !

SMS Promemoria

Il programma Invia anche un SMS di promemoria ai clienti con un tempo da voi definito prima della data fissata per il servizio richiesto. Questa è una funzione opzionale già predisposta nel programma ma richiede un pagamento aggiuntivo per l'invio dei messaggi.

Automatizzare fatturazione

La pianificazione di un appuntamento crea automaticamente se desiderato ( con un click ) la fattura associata per ogni prenotazione effettuata. In qualità di amministratore, è possibile impostare la configurazione della fattura e creare un modello con il logo e i dati aziendali, personalizzando al massimo il template di stampa.

Ottenere report dettagliati con grafici professionali

Utilizzando il software di programmazione appuntamenti è possibile generare report professionali con i dati delle materie ed insegnanti più prentoati, gli appuntamenti confermati e annullati ... I report vengono visualizzati in grafici colorati che consentono di monitorare facilmente gli andamenti della vostra attività e comprendere in modo immediato i dati.

Stampa del planning appuntamenti anche su carta

Con un pulsante STAMPA è possibile stampare un tabulato di chiara lettura con gli appuntamenti del giorno, del giorno dopo o di qualsiasi altra data.

Template Responsive per cellulari / smartphone e tablet

Il lato alunno del programma è responsive, quindi utilizzabile correttamente anche da qualsiasi cellulare / smartphone / tablet oltre che da computer fisso.

Integrazione facile e veloce con il vostro sito

Poche righe di codice ed il programma apparirà in una qualsiasi pagina html o php. Utilizzabile anche su Wordpress e Joomla.

IMMAGINI DEL PROGRAMMA

 

L'alunno visitando la vostra pagina web di prenotazione servizi online troverà il vostro modulo con un calenario delle vostre materie. Nell'esempio abbiamo riportato quelle relative ad una scuola di inglese ma il sistema è completamente adattabile per ogni materia ...

modulo scelta della materia

 

Una volta selezionata la materia o le materie ( ricordiamo che le prenotazioni possono essere multiservizi ) l'alunno avrà la possibilità, se vi sono più insegnanti assegnati alla stessa materia, di effettuare una scelta per un insegnante preferito e per un orario desiderato.

scelta dell'insegnante per la materia richiesta

La scelta sarà confermata dal sistema che indicherà l'orario selezionato in grassetto e sarà pronto per ricevere la prenotazione dell'appuntamento.

conferma del sistema che è pronto per ricevere la prenotazione

Premendo il pulsante PRENOTA UN APPUNTAMENTO il sistema aggiunge il servizio selezionato nel carrello come da figura sotto :

Il servizio selezionato è nel carrello

 

Se si desidera prenotare nuovi appuntamenti si continua a navigare nel sito altrimenti si conclude la prenotazione compilando il modulo apposito. Il programma permette di richiedere in via opzionale ( non obbligatoria ) anche il pagamento di una quota di anticipo da versare come conferma della prenotazione, quota che verrà corrisposta tramite carta di credito, paypal o bonifico bancario a discrezione dell'amministratore.

concludere la prenotazione del servizio tramite modulo di prenotazione con possibilità di pagamento online

 
Back-end Login per accedere come amministratore

login per entrare nella gestione del programma

 

Il pannello principale

LE IMMAGINI LATO BACKEND DI QUESTA PAGINA SONO TRATTE DALLO STESSO PROGRAMMA UTILIZZATO ANCHE PER LA GESTIONE DEGLI APPUNTAMENTI IN UN CENTRO ESTETICO. LA LOGICA DI FUNZIONAMENTO E' IDENTICA- AL POSTO DEI SERVIZI POTETE IMMAGINARE LE MATERIE , AL POSTO DEGLI OPERATORI GLI INSEGNANTI.

Il pannello principale

Lista appuntamenti del giorno appena entrati nel programma

Lista appuntamenti del giorno appena entrati nel programma

 

Stampa la lista appuntamenti su carta

Stampa la lista appuntamenti su carta

 

Lista prenotazioni

Lista prenotazioni

 

Aggiorna prenotazione

Aggiorna prenotazione

Dettagli alunno

Dettagli alunno

 

Lista Fatture per quell'alunno

Lista Fatture per quell'alunno

Genera Fattura

Genera Fattura

 

Vedi, stampa e invia per email la fattura all'alunno

Vedi, stampa e invia per email la fattura all'alunno

 

Stampa la fattura su carta

Stampa la fattura su carta

Aggiungi prenotazione manualmente

Aggiungi prenotazione manualmente

Lista servizi

Aggiungi Servizio

Aggiungi Servizio

Aggiorna Servizio

Aggiorna Servizio

 

Lista insegnanti

Lista insegnanti

 

Aggiorna insegnante

Aggiorna insegnante

Orari di lavoro per quel lavoratore ( tabella di default settimanale per quel lavoratore )

Orari di lavoro per quel lavoratore ( tabella di default settimanale per quel lavoratore )

Eccezioni per gli Orari di lavoro di un singolo lavoratore in una data specifica ( ad esempio sue vacanze )

Eccezioni per gli Orari di lavoro di un singolo lavoratore in una data specifica ( ad esempio sue vacanze )

 

Opzioni prenotazione. E' possibile definire gli intervalli di prenotazione ( ogni quanto si può prenotare ) da 5 minuti a 60 minuti !

Opzioni prenotazione

 

Opzioni orario lavorativo del centro con possibilità di aggiornare automaticamente tutti gli orari decisi per ogni insegnante estetista se discordanti.

Opzioni orario lavorativo del centro con possibilità di aggiornare automaticamente tutti gli orari decisi per ogni insegnante estetista se discordanti.

 

Opzioni per i pagamenti

Opzioni per i pagamenti

 

Prenotazione Modulo - definisci i campi obbligatori

Prenotazione Modulo - definisci i campi obbligatori

 

Personalizza ogni messaggio email che viene inviato all'alunno, all'insegnante estetista e all'amministratore

Personalizza ogni messaggio email che viene inviato all'alunno, all'insegnante estetista e all'amministratore

Termini della prenotazione

Termini della prenotazione

Opzioni per il remainder tramite sms ed email per avvisare i clienti dell'appuntamento in arrivo

Opzioni per il remainder tramite sms ed email per avvisare i clienti dell'appuntamento in arrivo

 

Statistiche insegnanti : scopri i carichi di lavoro dei tuoi insegnanti

Statistiche insegnanti : scopri i carichi di lavoro dei tuoi insegnanti

 

Report Servizi : quali sono i servizi più richiesti in un dato periodo ?

Report Servizi : quali sono i servizi più richiesti in un dato periodo ?

LE IMMAGINI LATO BACKEND DI QUESTA PAGINA SONO TRATTE DALLO STESSO PROGRAMMA UTILIZZATO ANCHE PER LA GESTIONE DEGLI APPUNTAMENTI IN UN CENTRO ESTETICO. LA LOGICA DI FUNZIONAMENTO E' IDENTICA- AL POSTO DEI SERVIZI POTETE IMMAGINARE LE MATERIE , AL POSTO DEGLI OPERATORI GLI INSEGNANTI.

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