Programma Gestionale Prenotazioni Sala Conferenze Meeting Rooms

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GESTIONE Prenotazioni SALE CONFERENZE E MEETING ROOMS

Dettagli Tecnici del Programma Gestionale
Caratteristiche Tecniche Valore
Programma da Installare in locale No
   
Programma da utilizzare on line Si
Richiede Server Linux, php e mysql Si
E' possibile l'installazione anche su vostro Server Si

Programma Gestionale PER GESTIRE LE Prenotazioni DI SALE CONFERENZE E MEETING ROOMS

PROGRAMMA PER LA PRENOTAZIONE ONLINE DI SALE CONFERENZE, sale riunioni e spazi di co-working

 

PROGRAMMA PER LA GESTIONE DELLE PRENOTAZIONI ONLINE DI SPAZI DI LAVORO
Sistema di prenotazione utile per strutture che possiedono molte sale da affittare

Migliorate il vostro sistema di gestione delle prenotazioni, integrando questo script con un calendario prenotazioni intelligente da inserire in pochi minuti nel vostro sito! Ogni sala avrà un calendario separato con le sue prenotazioni personalizzate e impostazioni di pagamento uniche.

  • Semplice processo di prenotazione passo-passo
  • Modulo di pagamento personalizzabile (campi)
  • Controlla tutte le prenotazioni delle sale a colpo d'occhio
  • Funzionalità avanzate di ricerca delle prenotazioni
  • Configura le regole di prenotazione (prenotazioni anticipate, stati)
  • Avvisi automatici via SMS ed e-mail a clienti e amministratori

Caratteristiche del Sistema di gestione delle prenotazioni sale conferenze
E' possibile aggiungere per ogni sala differenti impostazioni per il calendario ( giorni multipli, metà giornate o ore ) e le date di disponibilità saranno subito visibili.

Gestione delle prenotazioni
Tenere traccia delle ultime prenotazioni, controllare i dettagli dei clienti, prenotazioni in aggiornamento, personalizzare ogni aspetto grafico. Tutto ciò che serve in un unico programma per prenotazioni online.
I clienti possono prenotare le sale a disposizione con pochi e semplici passi. Il calendario di prenotazione online intelligente mostra le disponibilità in durata di ore o giorni a partire da una data iniziale. È possibile comunque abilitare / disabilitare i pagamenti online e ricevere solo la prenotazione.
E’ possibile poi rivedere tutte le prenotazioni di una sala a colpo d'occhio, cambiare il loro status, raccogliere i dati del cliente, modificare i dettagli della prenotazione. È inoltre possibile aggiungere le prenotazioni manualmente dal sistema di back-end e utilizzare i filtri intelligenti per la ricerca per una prenotazione.

Prezzi basati sulla selezione di slot orari / metà giornata / giorni interi
E’ possibile assegnare differenti prezzi a ciascuna sala in base alla scelta di fasce orarie o delle giornate intere. Ogni sala contiene titolo, immagine e descrizione.

Servizi extra
Il programma permette di offrire una vasta gamma di servizi aggiuntivi per i vostri potenziali clienti e/o ospiti. Dopo l'aggiunta di un extra, è possibile assegnarlo alle sala. Consentito ai clienti di scegliere tra diversi layout di sala (configurazioni)

Tipologia di sale / Forniture / Cibo e bevande
E' possibile definire le tipologie di sale con layout grafico, assegnare forniture specifiche, cibo e bevande con prezzi aggiuntivi subito conteggiati.

Esportazione di tutte le prenotazioni
Con il nostro script è possibile esportare le prenotazioni per una determinata proprietà o tutte le proprietà in diversi formati quali iCal, XML e CSV. Siete in grado di scaricare le prenotazioni in un file o creare un feed protetto da password. Utilizzare il filtro per scegliere il periodo o criteri e avrete subito i dati di vostro interesse !

Modulo di prenotazione personalizzabile
Raccogliere dati utente con un modulo di prenotazione su misura e arricchire il vostro database clienti. Selezionare i campi standard e richiesti, abilitare l'opzione Captcha per evitare lo spam, rinominare i campi, se si desidera aggiungere altri che mancano …

Pagamenti flessibili
I clienti possono pagare per le loro prenotazioni sia offline che online (PayPal, Authorize.Net). È anche possibile richiedere altri metodi di pagamento.

Editor della lingua incluso
Il modulo di lingua incorporata permette di tradurre e modificare tutti i testi e titoli utilizzando gli ID unici o file CSV.
Gli amministratori possono utilizzare l'editor lingua per tradurre le etichette di prenotazione e rendere i testi disponibili in qualsiasi lingua che desiderano. I clienti possono facilmente passare tra le lingue sul front-end.

Email & avvisi via SMS
Lo script supporta gli avvisi automatici a seguito di una nuova prenotazione o pagamento che possono essere inviati sia ai clienti che agli amministratori.
Utilizzando una serie di token predefiniti, gli amministratori possono personalizzare i loro messaggi e configurare chi li deve ricevere. Per abilitare la funzione SMS, occorre ottenere una chiave API e scegliere un piano mensile.

IMMAGINI DEL PROGRAMMA

NOTE : LE IMMAGINI CHE SEGUONO SONO TUTTE IN INGLESE
MA IL PROGRAMMA VIENE FORNITO NELLA VERSIONE IN ITALIANO
 
 
LATO UTENTE
sala conferenze prenota
sala conferenze prenota durata
 
selezione della sala conferenze con accessori
 

selezione sala conferenze con bevande e cibo

 

modulo contatti prenotazione sala conferenze

 

 
LATO AMMINISTRATORE
prenotazione sale gestione
 

Bookings lista

Bookings lista

Booking dettaglio

Booking dettaglio

dati cliente prenotazione

Lista delle meeting roms

Lista delle meeting roms

descrizione della meeting room

descrizione della meeting room

room layout

prenotazione sale layout

modifca di un layout

modifca di un layout

 

Forniture accessori della sala

Forniture accessori della sala

 

cibo e bevande da includere nella prenotazione

cibo e bevande da includere nella prenotazione

 

Opzioni booking

Opzioni booking

 

Opzioni notifiche per email ( template email completamente personalizzabile )

Opzioni notifiche per email ( template email completamente personalizzabile )

Opzioni modulo prenotazioni ( possiamo escludere i campi desiderati o renderli obbligatori )

Opzioni modulo prenotazioni

Opzioni Calendario lavorativo apertura sale

Opzioni Calendario lavorativo apertura sale

opzioni calendario lavorativo per aggiunta chiusure e ferie

opzioni calendario lavorativo per aggiunta chiusure e ferie

Modifica etichette lingua in autonomia

Modifica etichette lingua in autonomia

Invio sms con pacchetto acquistato a parte

Invio sms con pacchetto acquistato a parte

 

Inserimento di due tipologie di utenti per la gestione del programma

amministratore ( accesso completo ) e editore ( che vede e gestice solo le prenotazioni )

Inserimento di due tipologie di utenti per la gestione

 

10 grafiche a disposizione e codice di installazione per includere il sistema in qualsiasi pagina web

 
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