Programma Gestionale per la gestione Studio Legale.

GESTIONE Studio Legale

Dettagli Tecnici del Programma Gestionale
Caratteristiche Tecniche Valore
Programma da Installare in locale No
   
Programma da utilizzare on line Si
Richiede Server Linux, php e mysql Si
E' possibile l'installazione anche su vostro Server Si

Programma Gestionale Studio Legale

Programma professionale per la gestione di uno studio legale. VISIBILE CORRETTAMENTE ANCHE DA CELLULARE E TABLET. Le aree principali sono le seguenti :

GESTIONE DELLE RISORSE

  1. Gestione dei Clienti
  2. Gestioen degli Impiegati dell'ufficio legale
  3. Gestione dei Ruoli presenti nell'ufficio e assegnazione dei permessi di accesso alle varie aree
  4. Gestione dei Dipartimenti
  5. Gestione dei Permessi
  6. Gestione delle Vacanze / Ferie dei dipendenti
  7. Gestione degli Avvisi
  8. Gestione delle tipologie di Affidamento Incarichi

 

GESTIONE DEI CASI

  1. Inserimento di Nuovi Casi ( Titolo, Numero, Cliente Nome, Luogo, Corte, Tipologia Caso, Fase del Caso, Atto, Descrizione, Data di preparazione dei Documenti, Data Udienza, Avvocato della controparte, Commissioni Totali)
  2. Gestione delle Commissioni Richieste ( Creazione Fatture e Ricevute, Scelta del metodo di pagamento, Data di pagamento, Ammontare versato dal cliente, Rimanenza da versare, Creazione della Fattura, Invio della fattura per email al cliente tramite il programma, Generazione del PDF della fattura, Stampa della Fattura )
  3. Gestione delle Date delle Udienze ( per ogni caso è possibile visionare tutte le date di udienza, vedere quale è stata l'ultima data o conoscere quando sarà la prossima, assegnare delle note e caricare dei file allegati. Tutte le udienze sono visibili da schermata facile da consultare)
  4. Gestione dell'archiviazione della causa (se la causa è conclusa è possibile con un click archiviarla)
  5. Assegnazione della causa come prioritaria ( tramite un click sulla stella una causa può divenire prioritaria ed essere inserita nella sezione apposita )
  6. Gestione delle note per ogni causa ( è possibile fare annotazioni utili per la causa. Note che possono essere gestite e/o editate anche dal personale dello studio a discrezione dell'amministratore che decide quali ruoli le possono modificare o meno)
  7. Filtri di ricerca avanzata per vedere subito il caso di interesse ( filtro per nome cliente, filtro per tipologia di corte, filtro per luogo udienza, filtro per fase del caso, filtro per data di preparazione documenti, filtro per data udienza )

 

GESTIONE DEI CASI PRIORITARI

E' possibile distinguere i casi in "normali" e "prioritari". I secondo vengono inseriti in questa sezione.

GESTIONE DEI CASI ARCHIVIATI

E' possibile visionare tutto lo storico dei casi già archiviati in questa sezione. I filtri di ricerca sono molteplici ( filtro per nome cliente, filtro per tipologia di corte, filtro per luogo udienza, filtro per fase del caso, filtro per data di preparazione documenti, filtro per data udienza ). E' possibile anche ripristinare casi già archiviati.

GESTIONE DEI COMPITI

In questa sezione vengono inseriti ed assegnati i compiti da svolgere. I campi a disposizione sono : nome del compito, priorità, data entro cui svolgerlo, caso assegnato al compito, persona assegnata al compito, indicatore del progresso di termine, descrizione. E' possibile inoltre inserire commenti ai compiti. ( vi ricordiamo che è possibile aggiungere campi aggiuntivi se mancano quelli desiderati, in piena autonomia, tramite la sezione gestione dei campi personalizzati )

GESTIONE ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI

In questa sezione vengono inseriti i protocolli di archiviazione, i nomi assegnati ai documenti, la tipologia e la causa a cui si riferiscono

GESTIONE REPORTS ECONOMICI

Il dirigente dello studio ha in questa sezione uno strumento di valutazione dei guadagni per mese, settimana, anno o per cliente. Molto utile per valutare il rendimento economico dell'attività.

GESTIONE DEI MESSAGGI

Il sistema permette l'invio di messaggi email ai clienti configurando una casella di posta associata

GESTIONE DELLA LISTA DI COSE DA FARE

Utile per assegnare reminder sulle attività. Inserendo la data di notifica l'utente viene informato nella dashboard ! ( vi ricordiamo che è possibile aggiungere campi aggiuntivi se mancano quelli desiderati, in piena autonomia, tramite la sezione gestione dei campi personalizzati )

GESTIONE DEI CONTATTI

Potete importare ed esportare con un click la lista dei vostri contatti. Per ogni scheda contatto vi sono i campi nominativo, telefono, email e indirizzo. ( vi ricordiamo che è possibile aggiungere campi aggiuntivi se mancano quelli desiderati, in piena autonomia, tramite la sezione gestione dei campi personalizzati )

GESTIONE DEI CAMPI PERSONALIZZATI

Le grandi potenzialità del programma permettono all'utilizzatore di aggiungere in autonomia dei compi personalizzati per ogni sezione ( clienti, casi, da fare, contatti, appuntamenti, impiegati, compiti ). In questo modo se volete aggiungere ulteriori campi per informazioni che non sono presenti potete farlo !

GESTIONE DEGLI APPUNTAMENTI

Tutti gli appuntamenti del giorno e della settimana sono immediatamente visibili nella dashboard del programma appena effettuato il login. Da questa sezione è possibile aggiungere o gestire gli appuntamenti in agenda. Titolo dell'appuntamento, contatto a cui è riferito, motivazione, data e note. ( vi ricordiamo che è possibile aggiungere campi aggiuntivi se mancano quelli desiderati, in piena autonomia, tramite la sezione gestione dei campi personalizzati )

GESTIONE DEL SETTING GENERALE

In questa sezione vengono gestite molte informazioni :

  1. Luoghi di udienza o di incontro
  2. Tassa ( gestione delle aliquote )
  3. Caso Tipologia
  4. Corte Tipologia
  5. Atto
  6. Corte
  7. Caso Fasi
  8. Metodi di pagamento

 

GESTIONE DEL SETTING DI AMMINISTRAZIONE

  1. Setting Generale per nome dello studio, logo, indirizzo, numero di partenza per la fatturazione, orari dell'ufficio legale, configurazione della casella di posta ...
  2. Setting sulle notifiche ( quanti giorni prima deve comparire un allerta per casi, compiti da svolgere e appuntamenti )
  3. Messaggi di sistema ( ad esempio il testo che viene inviato quando un utente dimentica la password ... )

 

 

DETTAGLIO DELLE SEZIONI DEL PROGRAMMA

Seguono alcune immagini del programma

La dashboard del programma di gestione studio legale. Layout Responsive, visibile anche da cellulare e tablet

Calendario appuntamenti per ogni dipendente dello studio : avvocati, segretarie, e ogni ruolo aggiuntivo che l'amministratore desidera creare

 

Il menu di gestione è a semplice e le voci sono organizzate in moduli

 

Sezione clienti con importazione ed esportazione dei contatti

 

E' possibile inserire anche campi aggiuntivi in autonomia se necessario. Il vostro database è personalizzabile

 

Inserimento e gestione degli impiegati

 

Creazione dei ruoli all'interno dello studio

 

Inserimento dei dipartimenti

 

I permessi di ogni ruolo sono personalizzabili. Una segretaria ad esempio può editare soltanto le sezioni che gli assegnerete ...

 

 

Inserimento dei periodi di vacanza

 

Aggiunta di avvisi

 

Affidamenti

 


Gestione dei casi

 


Gestione delle commissioni avanzata con storico degli importi versati e stampa di ricevute e fatture. Invio della fattura direttamente al cliente

 

 

Storico delle udienze

 

Assegnazione dei compiti

 

Report economici completi

 

Invio di messaggi ai clienti direttamente dal programma

 

Lista delle cose da fare

 

 

Archiviazione dei documenti con i protocolli e le tipologie associate a ciascun caso

 

Contatti

 

Campi personalizzati. Potete aggiungere in autonomia nuovi campi per ogni sezione

 

Gestione degli appuntamenti

 

Gestione dei luoghi

 

Gestione delle categorie casi

 

Atti

 

Gestione delle categorie Corte

 

Corte

 

Gestione delle fasi

 

Metodi di pagamento

 

Settaggio degli allert di avviso in giorni, in base ai casi, ai compiti da svolgere e agli appuntamenti

 

MODULO OPZIONALE PER FATTURAZIONE SENZA REGIME SEMPLIFICATO

CON REGIME SEMPLIFICATO

fatturazione avvocati con regime semplificato

 
 
 
 
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