Programma Gestionale per la gestione Appuntamenti con CRM integrato.

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GESTIONE Appuntamenti con CRM integrato

Dettagli Tecnici del Programma Gestionale
Caratteristiche Tecniche Valore
Programma da Installare in locale No
   
Programma da utilizzare on line Si
Richiede Server Linux, php e mysql Si
E' possibile l'installazione anche su vostro Server Si

Programma Gestionale Appuntamenti con CRM integrato

Questo programma veramente facile da utilizzare vi permetterà di gestire velocemente un calendario appuntamenti ed avere allo stesso tempo molte altre funzioni avanzate per : la Gestione della Rubrica Contatti o Anagrafica Pazienti, la Gestione dei Files o dell'Archivio Documenti dei Pazienti, un Crm Clienti, la Gestione dei Compiti da assegnare ai collaboratori, un Modulo per Inviare le Email, la Gestione delle Vendite, una sezione per monitorare le Fatture a tempo, la Gestione dei Progetti

Agenda per Studio Medico, Studio di Fisioterapia, Centro Estetico, Studio Legale o Studio Professionale

- Accesso multi utente al calendario
- Accessi protetti da password per vedere solo i propri eventi o quelli condivisi.
- Viste del calendario : Mese, Settimana, Giorno
- Filtro nella vista degli eventi a tabella per ordinare gli appuntamenti
- Inserimento di un appuntamento con doppio click direttamente sul calendario
- Inserimento di eventi multi ricorrenza e di allarmi
- Remainder email per essere avvisati x giorni prima di un evento, tramite email
- Sistema di duplicazione eventi veloce ed immediata
- Spostamento appuntamento nella vista a calendario direttamente con il mouse
- Sistema di invito ad un appuntamento per riunioni di gruppo in stile Outlook

Modulo per Cellulare dell'Agenda Opzionale

Se lo desiderate possiamo fornirvi anche una versione per cellulare dell'Agenda. In questo modo potrete vedere gli appuntamenti anche tramite SmartPhone Android o IPhone.
 

Scenari di Utilizzo Agenda Studio Medico e Professionale

L'account amministratore decide quali applicazioni del programma attivare. E' possibile utilizzare anche solo l'agenda disattivando tutte le altre applicazioni.
L'account amministratore può gestire i permessi di accesso, esecuzione, modifica, cancellazione record di ogni singola applicazione e per ogni singolo utente o gruppo.
L'account amministratore crea i profili utente e assegna i permessi ai gruppi e agli utenti.
Il profilo segretaria può vedere i calendari di tutti gli utenti ed inserire o cancellare appuntamenti.
Il profilo utente può vedere solo i suoi appuntamenti e inserire nuovi appuntamenti solo nel suo calendario personale.

Questo programma vi permette di gestire uno o più studi medici o ambulatori o centri estetici o studi professionali con un sistema di prenotazione anche in autonomia per più dottori o box o servizi contemporaneamente.

Il sistema di prenotazione può offrire o meno un accesso lato utente a discrezione dell'amministratore del sito.

Non vi è limite alla tipologia di Prenotazioni che si possono creare. Ad esempio per uno studio medico è possibile definire la tipologia "PRIMA VISITA per il Dott x", "PRIMA VISITA per il Dott y" etc ... definendo per ogni tipologia la durata temporale prevista, il tempo di intervallo da considerare prima e dopo un nuovo paziente ed il prezzo.

Non vi limite neppure per la lista dei Dottori o Servizi o Box che si possono inserire. Per ognuno è possibile definire un'agenda personale di ricevimento o di operatività del box. Ad esempio "il Dott x" potrebbe ricevere presso l'ambulatorio solo il martedì e giovedì e il calendario online offre subito la prossima disponibilità agli utenti o alle segretarie.

E' possibile crerare un'agenda anche per un macchina specifica come ad esempio quella della TENS e permettere la selezione di un operatore o meno da associare all'utilizzo di quella macchina per un appuntamento.

Non solo è possibile definire i giorni e gli orari di ricevimento ma anche il numero massimo di persone che il dottore può ricevere in un giorno o il numero massimo di prenotazioni se si tratta di un box per centri estetici o di appuntamenti per altri servizi.

Il programma si sincronizza anche con Outlook e con Google Calendar. Outlook 2007 supporta iCal che vi permette di aggiornare il vostro calendario con i nuovi appuntamenti. Tutti gli appuntamenti saranno aggiunti su Google Calendar tramite un link che incorpora l'URL della vostra agenda.

E' previsto anche l'acquisto di pacchetti SMS per l'invio di notifiche al paziente o cliente sugli appuntamenti presi.

 

IMMAGINI DEL PROGRAMMA

 
Menu del programma dove è possibile aggiungere un nuovo appuntamento, modificarlo o cancellarlo, cambiare la vista degli appuntamenti a calendario o a tabella.
appuntamenti barra menu
 
Vista a Calendario :
appuntamenti vista a calendario
 
Vista a Tabella :
appuntamenti vista a tabella
 
Aggiungi un appuntamento :
aggiungi un appuntamento
 
Se non viene selezionata la casella di opzione "NON BLOCCANTE" è possibile inserire piu' appuntamenti nello stesso orario. Altrimenti, inserendo un nuovo appuntamento senza selezionare "non-bloccante" qualora fosse già presente un appuntamento nella stessa fascia orario vi comparirà questo avviso :
conflitto di schedulazione appuntamento
 
Salvare appuntamenti in calendari condivisi con altri utenti oppure su calendari specifici :
seleziona quale calendario
calendario seleziona utente
 

E' possibile creare anche calendari/agende per gestire gli appuntamenti di singoli Box di Fisioterapia, utile per monitorare gli spazi a disposizione ed evitare sovrapposizioni di appuntamenti.

Agenda Appuntamenti per BOX di FISIOTERAPIA

box fisioterapia
 
Inserimento di qualsiasi orario con precisione al minuto :
orario di appuntamento selezionabile
E' possibile selezionare anche un giorno intero con un click e gestire appuntamenti non bloccanti
 
Ricorrenze Appuntamenti :
ricorrenze appuntamento
 
Allarme Avviso Appuntamento :
appuntamento allarme di avviso
 
Viste Preferite del Calendario e Selezione dei Calendari Condivisi :
viste calendario
 
Report di Stampa degli appuntamenti con un click :
Report Stampa Appuntamenti con un click
 
Menu generale del Programma :
menu del programma
 
Rubrica per aggiungere Contatti o Gestire una Anagrafica Pazienti :
rubrica
 
rubrica aggiungi contatto
 
Gestione Files o Archivio Documenti dei Pazienti:
gestione files
 

GESTIONE CARTELLE PAZIENTI STUDIO MEDICO

GESTIONE CARTELLE PAZIENTI
 
Crm Clienti Potenzianali :
crm
 

Aggiungi cliente potenziale :

crm aggiungi cliente
 
Compiti :
compiti
compiti assegnati
Aggiungi compito :
compiti aggiungi
 
Scrivi Email direttamente dal programma
email componi
 
Vendite :
vendite
 
Vendite aggiungi prodotto :
vendite aggiungi prodotto
 
Fatture a tempo :
fatture a tempo
 
Aggiungi una tabella del tempo :
fatture a tempo inserisci tabella
 
Progetti :
progetti
 
Progetti inserisci :
progetti inserisci
 
Menu Utenti visto dall'Amministratore dell'Agenda
account

 
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