Programma Gestionale per la gestione online delle prenotazioni e degli appuntamenti di servizi di qualsiasi genere con SMS di notifica

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GESTIONE Prenotazioni per servizi e appuntamenti con sms di notifica

Dettagli Tecnici del Programma Gestionale
Caratteristiche Tecniche Valore
Programma da Installare in locale No
NESSUN CANONE ANNUALE !  
Programma da utilizzare on line Si
Richiede Server Linux, php e mysql Si
E' possibile l'installazione anche su vostro Server Si

Programma Gestionale per la gestione online delle prenotazioni e degli appuntamenti di servizi di qualsiasi genere con SMS di notifica

Programma Gestionale per la gestione delle prenotazioni appuntamenti online, adatto per prenotare sale convegni di un centro congressi, appuntamenti per saloni di parrucchieri, studi di bellezza, prenotazioni per campi da tennis, prenotazioni per centri massaggi, fitness club e agenzie di prenotazione baby sitter e qualsiasi altra attivitA' in cui E' richiesta la programmazione di servizi on-line e la gestione degli appuntamenti con SMS di notifica

 

Programma per la gestione Appuntamento online. Scoprite la comodità di utilizzare un software di programmazione dei vostri appuntamenti e prenotazioni direttamente sul vostro sito web e lasciare che i visitatori del vostro sito prenotino direttamente i servizi on-line. Lo scheduler on-line di cui è fornito il programma vi permette di aggiornare automaticamente la vostra agenda impegni senza sottrarre del tempo alle vostre attività, così come dovrebbe essere.

Vi offriamo un sistema professionale di prenotazione dei vostri servizi e appuntamenti direttamente online da qualsiasi tipo di supporto ( smartphone e tablet inclusi essendo responsive ) che vi permette di elaborare anche i pagamenti dal vostro sito web.

Pagamento con paypal e carte di credito

Il software è infatti integrato con PayPal e Authorize.net ma consente anche di raccogliere i dati della carta di credito per elaborare i pagamenti offline o indicare le coordiante bancarie per un bonifico.

Facile fissare un appuntamento

Per i vostri clienti sarà facile pianificare un appuntamento o richiedere un servizio on-line. I navigatori potranno controllare la disponibilità in tempo reale e selezionare i servizi che desiderano prenotare con un click.

Personalizzare il modulo di prenotazione

E' possibile utilizzare una semplice menu drop-down per configurare i campi richiesti per la prenotazione.

Prenotazioni multiple dei servizi

I vostri clienti possono prenotare più servizi e/o appuntamenti con diversi dipendenti/room/aule/sale/macchine/camerini/operatori con una sola prenotazione. L'importo totale dovuto è calcolato automaticamente dall'amministratore del calendario on-line, nonché il pagamento della caparra richiesta (se desiderato).

Gestione degli appuntamenti

L'amministratore può aggiungere un appuntamento manualmente, modificare o cancellare le prenotazioni attraverso il pannello di amministrazione del software di prenotazione appuntamenti. Una pagina con il programma giornaliero lato back-end mostra tutti i servizi prenotati e gli appuntamenti per ciascun giorno.

Assegnazione degli appuntamenti ad un dipendente o operatore o dottore specifico

In qualità di amministratore è possibile assegnare i servizi di uno o più dipendenti / operatori, quindi lasciare che i vostri clienti prenotino un appuntamento individuale con un professionista di loro scelta. L'amministratore definisce i profili dei dipendenti / operatori ed i loro orari individuali.

Ricevi un avviso quando viene effettuata appuntamento

Tutti gli amministratori e i membri del personale ricevono notifiche email ogni volta che un appuntamento è stato prenotato e confermato lato front-end.

Servizi illimitati

L'amministratore utilizzando la pagina di back-end è in grado di aggiungere servizi e definire la durata di ogni servizio e relativo prezzo. Questo software risulta essere la soluzione perfetta per ogni sito web che offre servizi di prenotazione. Utilizzato con successo in molte realtà differenti : adatto per prenotare sale convegni di un centro congressi, appuntamenti per saloni di parrucchieri, studi di bellezza, prenotazioni per campi da tennis, prenotazioni per centri massaggi, fitness club e agenzie di prenotazione baby sitter e qualsiasi altra attività in cui è richiesta la programmazione di servizi on-line e la gestione degli appuntamenti

Staff e opzioni illimitate

Se più operatori stanno fornendo lo stesso servizio, nessun problema, il software di programmazione appuntamenti è progettato per gestire anche questo. Utilizzando il pannello di amministratore di back-end, l'amministratore è in grado di aggiungere e gestire un numero illimitato di dipendenti o di opzioni associate ai servizi. Quindi gli utenti del sito possono prenotare un appuntamento con ciascuno dei dipendenti o opzioni individualmente. È inoltre possibile assegnare solo specifici servizi e non tutti i servizi per ogni dipendente o opzione desiderata.

Il tempo e Giorni di lavoro

Utilizzando la pagina di amministrazione del software calendario degli appuntamenti potete impostare le ore di lavoro e giorni di riposo in modo che i clienti non saranno in grado di prenotare qualsiasi servizio durante il tempo che avete scelto rimanga libero. È possibile impostare l'orario di lavoro predefinito, nonché eventuali giorni di non lavoro, in modo del tutto personalizzato.

Mail di risposta automatica

Con il software di programmazione appuntamenti è possibile inviare e-mail di conferma ai vostri clienti e comunicare loro se il pagamento è stato completato con successo o fornire loro la ricevuta corrispondente. I campi del messaggio sono modificabili in modo che è possibile personalizzare il testo del messaggio e l'oggetto della email. È possibile impostare messaggi automatici e lasciare che il sistema di prenotazione appuntamenti gestisca le mail di conferma senza il vostro intervento.

Esportazione Prenotazioni in formato CSV, XML e iCalendar

Il programma permette una completa esportazione dei dati nei formati CSV, XML e iCalendar. In questo modo la vostra agenda online, ad esempio se utilizzate google calendar, sarà sempre sincronizzata ! Le applicazioni di google come qualsiasi applicazione web sono soggette a continue modifiche e miglioramenti, per cui è possibile rinvenire delle anomalie nella sincronizzazione la cui risoluzione può richiedere una modifica delle impostazioni a carico del cliente. Ricordiamo infine che le tempistiche di aggiornamento da parte di google del suo calendario con i dati degli appuntamenti non sono gestite dal nostro servizio ( solitamente l'aggiornamento avviene una volta al giorno e comunque non in tempo reale ) .

SMS Promemoria

Il programma Invia anche un SMS di promemoria ai clienti con un tempo da voi definito prima della data fissata per il servizio richiesto. Questa è una funzione opzionale già predisposta nel programma ma richiede un pagamento aggiuntivo per l'invio dei messaggi.

Automatizzare fatturazione

La pianificazione di un appuntamento crea automaticamente la fattura associata per ogni prenotazione effettuata. In qualità di amministratore, è possibile impostare la configurazione della fattura e creare un modello con il logo e i dati aziendali personalizzando al massimo il template.

Ottenere report dettagliati con grafici professionali

Utilizzando il software di programmazione appuntamenti è possibile generare report professionali con i dati dei servizi più prenotati, i dipendenti più selezionati, gli appuntamenti confermati e annullati ... I report vengono visualizzati in grafici colorati che consentono di monitorare facilmente gli andamenti della vostra attività e comprendere in modo immediato i dei dati.

Stampa del planning appuntamenti anche su carta

Con un pulsante STAMPA è possibile stampare un tabulato di chiara lettura con gli appuntamenti del giorno, del giorno dopo o di qualsiasi altra data.

Template Responsive per cellulari / smartphone e tablet

Il lato cliente è responsive, quindi utilizzabile da qualsiasi cellulare / smartphone / tablet oltre che da computer fisso.

Integrazione facile e veloce con il vostro sito

Poche righe di codice ed il programma apparirà in una qualsiasi pagina html o php. Utilizzabile anche su Wordpress e Joomla.

IMMAGINI DEL PROGRAMMA

 

Il cliente visitando la vostra pagina web di prenotazione servizi online troverà il vostro modulo con un calenario dei vostri servizi. Nell'esempio abbiamo riportato servizi relativi ad un centro estetico ma il sistema è completamente adattabile per ogni attività.

modulo scelta del servizio di prenotazione

 

Una volta selezionato il servizio desiderato o i servizi desiderati ( ricordiamo che le prenotazioni possono essere multiservizi ) il cliente avrà la possibilità, se vi sono più operatori assegnati allo stesso servizio, di effettuare una scelta per un operatore preferito e per un orario desiderato.

scelta dell'operatore per il servizio richiesto

La scelta sarà confermata dal sistema che indicherà l'orario selezionato in grassetto e sarà pronto per ricevere la prenotazione dell'appuntamento.

conferma del sistema che è pronto per ricevere la prenotazione

Premendo il pulsante PRENOTA UN APPUNTAMENTO il sistema aggiunge il servizio selezionato nel carrello come da figura sotto :

Il servizio selezionato è nel carrello

 

Se si desidera prenotare nuovi appuntamenti si continua a navigare nel sito altrimenti si conclude la prenotazione compilando il modulo apposito. Il programma permette di richiedere in via opzionale ( non obbligatoria ) anche il pagamento di una quota di anticipo da versare come conferma della prenotazione, quota che verrà corrisposta tramite carta di credito, paypal o bonifico bancario a discrezione dell'amministratore.

concludere la prenotazione del servizio tramite modulo di prenotazione con possibilità di pagamento online

 
Back-end Login per accedere come amministratore

login per entrare nella gestione del programma

 

Il pannello principale

Il pannello principale

Lista appuntamenti del giorno appena entrati nel programma

Lista appuntamenti del giorno appena entrati nel programma

 

Stampa la lista appuntamenti su carta

Stampa la lista appuntamenti su carta

 

Lista prenotazioni

Lista prenotazioni

 

Aggiorna prenotazione

Aggiorna prenotazione

Dettagli Cliente

Dettagli Cliente

 

Lista Fatture per quel cliente

Lista Fatture per quel cliente

Genera Fattura

Genera Fattura

 

Vedi, stampa e invia per email la fattura al cliente

Vedi, stampa e invia per email la fattura al cliente

 

Stampa la fattura su carta

Stampa la fattura su carta

Aggiungi prenotazione manualmente

Aggiungi prenotazione manualmente

Lista servizi

Aggiungi Servizio

Aggiungi Servizio

Aggiorna Servizio

Aggiorna Servizio

 

Lista operatori

Lista operatori

 

Aggiorna Operatore

Aggiorna Operatore

Orari di lavoro per quel lavoratore ( tabella di default settimanale per quel lavoratore )

Orari di lavoro per quel lavoratore ( tabella di default settimanale per quel lavoratore )

Eccezioni per gli Orari di lavoro di un singolo lavoratore in una data specifica ( ad esempio sue vacanze )

Eccezioni per gli Orari di lavoro di un singolo lavoratore in una data specifica ( ad esempio sue vacanze )

 

Opzioni prenotazione. E' possibile definire gli intervalli di prenotazione ( ogni quanto si può prenotare ) da 5 minuti a 60 minuti !

Opzioni prenotazione

 

Opzioni orario lavorativo del centro con possibilità di aggiornare automaticamente tutti gli orari decisi per ogni operatore se discordanti.

Opzioni orario lavorativo del centro con possibilità di aggiornare automaticamente tutti gli orari decisi per ogni operatore se discordanti.

 

Opzioni per i pagamenti

Opzioni per i pagamenti

 

Prenotazione Modulo - definisci i campi obbligatori

Prenotazione Modulo - definisci i campi obbligatori

 

Personalizza ogni messaggio email che viene inviato al cliente, all'operatore e all'amministratore

Personalizza ogni messaggio email che viene inviato al cliente, all'operatore e all'amministratore

Termini della prenotazione

Termini della prenotazione

Opzioni per il remainder tramite sms ed email per avvisare i clienti dell'appuntamento in arrivo

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Statistiche Operatori : scopri i carichi di lavoro dei tuoi operatori

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Report Servizi : quali sono i servizi più richiesti in un dato periodo ?

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