Programma Gestionale per la gestione Archiviazione Documentale Digitalizzazione.

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GESTIONE Archiviazione Documentale Digitalizzazione

Dettagli Tecnici del Programma Gestionale
Caratteristiche Tecniche Valore
Programma da Installare in locale Si
Sistema Operativo Windows Si

Programma Gestionale Archiviazione Documentale Digitalizzazione


Software di archiviazione documenti che consente di ricercare ogni documento in modo rapido ed efficace, garantendo la condivisione tra tutti gli utenti della vostra azienda

1) Archiviazione Online

- Interfaccia web del programma con accesso protetto per consultare i vostri documenti ovunque
- Sistema avanzato di archiviazione con registrazione degli appuntamenti, note, pagamenti, Fax ...
- Personalizzazione dei campi di archivio
- Sistema avanzato di ricerca
- Sistema di protezione e sicurezza
- Accessibilità dei vostri dati ovunque tramite una semplice connessione ad internet
- Condivisione dei file fra più utenti della vostra azienda
- Backup automatici e periodici dei vostri dati per garantire il vostro lavoro
- Ricerca veloce delle informazioni
- Gestione anche di grandi archivi oltre i 100 GB

Ottima soluzione per i vostri inventari online, per condividere documenti con i colleghi e per avere un ufficio virtuale sempre con voi ! Lavorerete come se tutti i vostri dati online fossero nel vostro computer !

2) Archiviazione offline o nella intranet aziendale per :

- Organizzare i documenti aziendali
- Organizzare i contatti aziendali
- Condividere e proteggere le informazioni
- Fornire accessi personalizzati ai vostri archivi aziendali
- Ricercare i dati aziendali archiviati con filtri molto evoluti
- Utilizzare un motore di ricerca avanzato per i vostri archivi che consente di indicizzare le pagine di documenti in pdf, html, doc, txt, etc...

Il programma che utilizzeremo integra i flussi di lavoro, le informazioni e i documenti presenti nella vostra azienda, in modo unico ed efficiente, grazie ad un sistema informatico innovativo e sicuro. Sono previsti controlli per le autorizazioni al singolo documento, al singolo progetto, alla singola tipologia di documento per ogni utente o gruppo; sostanzialmente una griglia di controllo che può essere più o meno stretta in base alle vostre politiche aziendali.

Grazie al motore di ricerca interno al Vostro archivio aziendale, trovate qualsiasi informazione in un attimo! Potrete così guadagnare tempo nel trattamento dei documenti e delle informazioni, con uno strumento semplice e di immediato di utilizzo.

Vi elenchiamo di seguito le principali caratteristiche:
- Documenti organizzati per categorie (es. corrispondenza, fatture ...)
- Organizzazione dei documenti per progetto e pratica documentale
- Controllo totale della condivisione e protezione dei documenti tra gli utenti.
- Controllo totale dei progetti contenenti documenti
- Condivisione e protezione dei dati della rubrica contatti
- Appartenenza delle anagrafiche ai progetti documentali
- Ricerca veloce delle informazioni tramite filtri evoluti
- Archiviazione in massima sicurezza tutti i dati e i documenti di lavoro
- Distribuzione e scambio file in maniera totalmente controllata
- Rispetto della Normativa sulla Privacy

Su specifiche necessità il programma può essere customizzato come lo desiderate.



 

IMMAGINI DEL PROGRAMMA

 
Seguono alcune foto del Programma di Archiviazione Documenti. L'interfaccia grafica è un oggetto flash con dati passati in xml e ajax, pertanto molto veloce. Lato server la tecnologia è java-struts-ibatis (MVC).
 
Gestione Utenti e Gruppi :
gestione utenti e gruppi sistema di archiviazione aziendale
 
Ricerca Anagrafica e Dettaglio
ricerca anagrafica e detteaglio
 
Dettaglio Documenti
dettaglio documenti
 
Dettaglio Documenti che mostra le icone di programma con i file presenti in una cartella
dettaglio documenti arichiviazione digitale
 
Ricerca Documenti
ricerca documenti
 
Documenti Trovati
documenti trovati
 
Ricerca Progetti
ricerca progetti
 
Progetti Trovati
progetti trovati
 
Caricamento Upload Documenti
caricamento upload documenti
 
Autorizzazioni Su Anagrafiche
autorizzazioni su anagrafiche
 
Autorizzazioni Progetti
autorizzazioni progetti
 
Autorizzazioni a tipi di Documenti
autorizzazioni a tipi documenti
 
Autorizzazioni a funzionalità Sistema
autorizzazioni a funzionalita sistema
 
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